Kiterjedt jogosultság kezelés

Nagyvállalati környezetben fontos szempont, hogy a tartalomkezelés jól szabályozott jogosultságkezeléssel legyen támogatva.

Miért fontos a jogosultságkezelés?

Egy összetettebb portál esetében általában megkülönböztetjük az alábbi jogosultságokat:

• újságíró, vagy szövegszerkesztő munkatárs (tartalmakat állít elő a megfelelő rovatokba, vagy kategória oldalakra)
• főszerkesztő (jóváhagyja és publikálásra engedi a tartalmakat)
• képszerkesztő (képekkel illusztrálja a tartalmat, infografikákat állít elő)
• adminisztrátor (jogosultságokat és domain szintű beállításokat kezel)
• SEO és onlinemarketing manager (meta elemeket állítja, lekezeli a megfelelő átirányításokat)
• sitebuilder, fejlesztő (formázza és kialakítja a weblapot)

Vannak projektk, ahol az egyes szerepköröket összevonják és vannak olyanok is, ahol ettől sokkal több szerepkör keletkezik. Például, akkor ha rovatonként külön jogosultságot adnak a munkatársaknak, így a gazdasági témáért felelős, nem tudják szerkeszteni a sport rovat tartalmát, vagy a céges weblapok esetében a technikai API leírásokat írok nem szerkeszthetik a marketing blog tartalmát és fordítva.

A lényeg minden projekt esetében az, hogy :

• sem véletlenül, se szándékosan ne tudják egymás tartalmat módosítani a tartalom előállítók
• elkülönítettek legyenek a tartalmak és csak a saját tartalmakat kelljen átlánom, ne a teljes szervezet akár több 10.000 oldalnyi webre publikált tartalmát
• támogatni lehessen a céges előírások szerinti jogokat, hozzáférési szinteket és publikálási munkafolyamatokat.

Hogyan lehet jól beállítani a jogosultságokat?

Tapasztalataink alapján akkor lehet jól beállítani a felhasználókat, ha:

• a jogosultságokat csoportokba tudjuk szervezni
• a jogosultsági csoportokhoz tudjuk hozzárendelni a felhasználókat
• a felhasználó és csoport összerendelés esetén kivételeket tudunk képezni, azaz ki tudjuk egészíteni az egyén jogait, vagy el tudunk tőle venni egyes jogokat a csoportjától függetlenül
• egy felhasználót tetszőleges csoporthoz rendelhetjük
• egy csoportban tetszőleges számú felhasználó lehet.

Ezzel a módszerrel képesek voltunk kezelni a projektekben akár 10.000 nagyságrendű felhasználói bázis is.

A Cony CMS természetesen kezeli az összes olyan esetet, amivel a projektekben az elmúlt 20 évben találkoztunk.

Milyen lehetőségeket biztosít a Cony CMS jogosultságkezelés tekintetében?

A Cony CMS támogatja a nagyvállalati és KKV projektekben az elmúlt 20 évben megtapasztalt összes igény kielégítésének módját.

• tetszőleges számú felhasználót lehet kezelni
• tetszőleges számú felhasználói/jogosultság csoportot lehet kezelni
• egy felhasználót tetszőleges csoporthoz lehet hozzárendelni
• egy csoportban tetszőleges számú felhasználó lehet
• lehet kivételeket kezelni a felhasználó és csoport összerendelések esetén. (jogosultságok elvétele vagy hozzáadása az egyénhez a csoportjaiban kapott jogiktól eltérően)